In de functie van Inventory Control Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het voorraadbeheer en draag je bij aan de bepaling van de voorraadstrategie.

Je voert de functie uit op onze productielocatie in de Botlek en werkt nauw samen met de afdeling Stores en Maintenance.

Taken van de Inventory Control Coordinator

Voorraadbeheer

• Beheren en optimaliseren van de beschikbaarheid van voorraden door het doen van een goede data analyse;
• Onderhouden en uitvoeren van de voorraadstrategie;
• Beheren en onderhouden van alle MRP master data;
• Borgen van de volledigheid en de kwaliteit van alle voorraad gerelateerde informatie in het ERP systeem;

• Beheren, wijzigen en onderhouden van alle MRP master data, zoals wijzigingen in (product)beschrijvingen, in nummers van onderdelen, in de namen van leveranciers en in tekeningen;
• Aanmaken van nieuwe artikelen, in lijn met de gekende standaarden, regelingen, processen en procedures;
• Het analyseren van omloopsnelheid van artikelen en na validatie bij stakeholders eventueel de strategie aanpassen.
• Identificeren van dubbele artikelen en het treffen van beheersmaatregelen om dubbele artikelen in de toekomst te voorkomen;
• Bijdragen aan standaardisering door conflicterende specificaties te identificeren en te voorkomen;
• Identificeren en rapporteren van incourante voorraad;
• Ontwikkelen en uitvoeren van de audit strategie in relatie tot alle MRP parameters;
• Identificeren van artikelen met een lage omloopsnelheid en deze, in lijn met de geldende strategie, uit het systeem halen;
• Opstellen, beheren en onderhouden van processen en procedures op het gebied van voorraadbeheer;
• Opstellen, beheren en onderhouden van processen op het gebied van kwaliteit en inspectie;
• Vaststellen van en adviseren over overbodige artikelen of artikelen die niet meer aan de eisen voldoen; 
• Zorgdragen voor de financiële afschrijving;
• Deelnemen en bijdragen aan de implementatie van IT systemen en infrastructuren, die bijdragen aan de supply chain processen binnen het magazijn;
• Toezien op een correct gebruik van de voorraadmodules in SAP, zodat de data volledig en correct is.
• Deelname aan projecten, waaronder het 5S project;

In afwezigheid van de Supervisor Stores, kan de Inventory Control Coordinator als vervanger fungeren.

Als Inventory Control Coordinator maak je deel uit van de afdeling Supply Chain, welke verder bestaat uit een tweetal Buyers, een Assistant Buyer, een Senior Buyer, een Contract Specialist, een Repairable Spares Specialist, een Supervisor Stores, een viertal (Senior) Stores Technicians en een Support Assistant.

De Inventory Control Coordinator rapporteert aan de Manager Supply Chain.

Praktische informatie:

• Het betreft een fulltime functie, maar parttime werken behoort de mogelijkheden;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Als je aangenomen wordt, volgt een pre-employment screening via een externe partij.